Trong kỷ nguyên số, video là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp kết nối với khách hàng và quảng bá thương hiệu. Một câu hỏi phổ biến là: “Mất bao lâu để hoàn thành một video doanh nghiệp từ A-Z?”. Thời gian này rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược và ngân sách marketing. Để trả lời, chúng ta hãy cùng Rabbit Media tìm hiểu từng giai đoạn sản xuất.
Các giai đoạn sản xuất và thời gian ước tính
Quá trình sản xuất một video quay phim doanh nghiệp chuyên nghiệp không chỉ gói gọn trong vài ngày quay phim mà là một hành trình phức tạp, bao gồm ba giai đoạn chính: Tiền kỳ, Sản xuất và Hậu kỳ. Mỗi giai đoạn đều có vai trò riêng và chiếm một phần đáng kể trong tổng thời gian.
Giai đoạn Tiền kỳ (Pre-production)
Giai đoạn tiền kỳ được ví như bản lề của cả dự án, nơi mọi ý tưởng được hình thành và kế hoạch được định hình. Một giai đoạn tiền kỳ được thực hiện tốt sẽ giúp cả quá trình quy trình và chi phí sản xuất diễn ra trôi chảy hơn và tiết kiệm rất nhiều thời gian ở các bước sau. Thông thường, giai đoạn này sẽ kéo dài từ 1 đến 2 tuần, tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án.
Các bước chính trong giai đoạn này bao gồm:
- Phân tích yêu cầu và lên ý tưởng: Đây là bước khởi đầu quan trọng, nơi đội ngũ sản xuất của Rabbit Media sẽ gặp gỡ khách hàng để lắng nghe và phân tích mục tiêu, thông điệp cốt lõi, và đối tượng khán giả mà video hướng đến. Chúng tôi sẽ cùng nhau “làm rõ” vấn đề, từ đó đề xuất những ý tưởng sáng tạo và phù hợp nhất.
- Viết kịch bản chi tiết (Scriptwriting): Sau khi đã thống nhất ý tưởng, kịch bản chi tiết sẽ được xây dựng. Kịch bản này không chỉ bao gồm lời thoại mà còn mô tả bối cảnh, hành động của nhân vật, góc quay và các hiệu ứng hình ảnh mong muốn. Đây là bản kế hoạch chi tiết giúp mọi người trong ekip cùng nắm được định hướng chung.
- Lập kế hoạch sản xuất (Production Planning): Cuối cùng, chúng tôi sẽ lên một kế hoạch sản xuất cụ thể: từ việc lựa chọn địa điểm quay, tìm kiếm diễn viên, chuẩn bị thiết bị, cho đến việc xin các loại giấy phép cần thiết. Việc chuẩn bị tỉ mỉ này là yếu tố cốt lõi để đảm bảo quá trình quay phim diễn ra suôn sẻ, không gặp bất cứ trở ngại nào. Để hoàn thành một video doanh nghiệp từ A-Z một cách hiệu quả, không thể bỏ qua giai đoạn nền tảng này.
Giai đoạn Sản xuất (Production)
Đây là giai đoạn mà mọi kế hoạch trên giấy được biến thành hiện thực. Giai đoạn sản xuất là lúc cả ekip tập trung cao độ để thực hiện các cảnh quay một cách chuyên nghiệp nhất. Thời gian cho giai đoạn này thường ngắn hơn so với tiền kỳ và hậu kỳ, thường chỉ kéo dài từ 1 đến 3 ngày, tùy thuộc vào số lượng cảnh quay và địa điểm.
Trong giai đoạn sản xuất, chúng tôi sẽ:
- Chuẩn bị bối cảnh: Ekip sẽ đến địa điểm quay sớm để set-up ánh sáng, âm thanh và bối cảnh theo kịch bản. Mọi yếu tố từ ánh sáng tự nhiên, đèn chiếu cho đến micro thu âm đều được kiểm tra kỹ lưỡng.
- Quay phim: Đây là lúc các đạo diễn và quay phim thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Từng khung hình đều được tính toán để truyền tải cảm xúc và thông điệp một cách tốt nhất. Chúng tôi sẽ đảm bảo mọi cảnh quay đều đạt chất lượng cao nhất để có thể hoàn thành một video doanh nghiệp từ A-Z một cách ấn tượng.
- Thu thập dữ liệu: Ngoài các cảnh quay chính, chúng tôi cũng sẽ tiến hành quay phim phỏng vấn các lãnh đạo hoặc nhân viên, thu âm lời bình (voice-over) và các âm thanh môi trường cần thiết. Tất cả những dữ liệu này sẽ là “nguyên liệu” quý giá cho giai đoạn hậu kỳ.
Giai đoạn Hậu kỳ (Post-production)
Sau khi tất cả các cảnh quay đã được hoàn tất, đội ngũ hậu kỳ sẽ bắt đầu “phù phép” để biến những thước phim thô thành một tác phẩm nghệ thuật hoàn chỉnh. Giai đoạn này thường là giai đoạn tốn nhiều thời gian nhất, có thể kéo dài từ 2 đến 4 tuần.
Các công việc chính trong giai đoạn này bao gồm:
- Dựng phim thô (Rough Cut): Các footage đã quay sẽ được sắp xếp và ghép nối lại với nhau theo trình tự kịch bản, tạo thành một mạch phim cơ bản.
- Dựng phim chính thức (Final Edit): Đây là lúc các “phép màu” bắt đầu xuất hiện. Chúng tôi sẽ thêm các hiệu ứng chuyển cảnh mượt mà, chèn đồ họa (ví dụ: logo, các thông tin quan trọng) và tinh chỉnh nhịp điệu để video trở nên cuốn hút. Mục tiêu của chúng tôi là hoàn thành một video doanh nghiệp từ A-Z hoàn hảo nhất có thể.
- Xử lý âm thanh và màu sắc: Để video đạt chất lượng điện ảnh, chúng tôi sẽ thực hiện chỉnh sửa màu (Color Grading) để tạo ra tông màu đẹp mắt, phù hợp với tinh thần của video. Đồng thời, âm thanh cũng được xử lý kỹ lưỡng: từ việc lồng nhạc nền, thêm hiệu ứng âm thanh cho đến làm rõ lời thoại.
- Chỉnh sửa theo yêu cầu (Revisions): Chúng tôi sẽ gửi bản nháp video cho khách hàng và lắng nghe những phản hồi quý báu. Dựa trên những góp ý này, chúng tôi sẽ thực hiện các chỉnh sửa cuối cùng. Khách hàng càng phản hồi nhanh chóng và rõ ràng, quá trình này sẽ càng được đẩy nhanh. Để hoàn thành một video doanh nghiệp từ A-Z đúng hẹn, sự hợp tác của doanh nghiệp là rất quan trọng.
Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian
Mặc dù chúng ta đã có một khung thời gian ước tính, nhưng việc hoàn thành một video doanh nghiệp từ A-Z nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Sự hiểu biết về những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch.
- Độ phức tạp của kịch bản: Một kịch bản đơn giản với vài cảnh quay trong nhà sẽ tốn ít thời gian hơn rất nhiều so với một kịch bản phức tạp yêu cầu nhiều địa điểm, diễn viên và các cảnh quay hành động.
- Yêu cầu về đồ họa và hiệu ứng: Các hiệu ứng hình ảnh phức tạp, đồ họa 3D hay motion graphics tùy chỉnh sẽ tiêu tốn một lượng thời gian đáng kể. Mỗi giây của hiệu ứng 3D có thể cần hàng chục giờ làm việc của đội ngũ thiết kế. Nếu bạn muốn hoàn thành một video doanh nghiệp từ A-Z với hiệu ứng ấn tượng, hãy chuẩn bị cho một lịch trình dài hơn.
- Tốc độ phản hồi của khách hàng: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Mỗi lần khách hàng duyệt bản nháp và đưa ra phản hồi nhanh chóng, cả dự án sẽ được đẩy nhanh tiến độ. Ngược lại, việc chậm trễ trong khâu phản hồi có thể làm kéo dài thời gian hoàn thành.
- Số lần chỉnh sửa: Mặc dù chúng tôi luôn cố gắng tạo ra sản phẩm hoàn hảo ngay từ bản nháp đầu tiên, nhưng việc chỉnh sửa là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu số lần chỉnh sửa quá nhiều, thời gian hoàn thành tổng thể sẽ bị kéo dài.
Kết luận
Một dự án để hoàn thành một video doanh nghiệp từ A-Z thường mất 4-8 tuần. Tuy nhiên, thời gian này phụ thuộc vào quy mô, độ phức tạp và sự phối hợp giữa doanh nghiệp và đơn vị sản xuất.
Lời khuyên từ Rabbit Media: hãy đầu tư vào giai đoạn tiền kỳ và phối hợp chặt chẽ. Việc giao tiếp rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao, đúng tiến độ.