Phim giới thiệu công ty là công cụ marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng. Để có được một video chất lượng, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt. Với kinh nghiệm sản xuất phim doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, Rabbit Media đã tổng hợp 10 điều thiết yếu mà mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo dự án thành công.
Xác định mục tiêu và thông điệp cốt lõi
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ bạn muốn video này đạt được điều gì. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách trả lời các câu hỏi: Mục tiêu chính quay phim doanh nghiệp là gì (giới thiệu chung, tuyển dụng, quảng bá sản phẩm mới, thu hút đầu tư…)? Video hướng đến đối tượng nào (khách hàng, đối tác, nhân viên tiềm năng)?
Thông điệp cốt lõi mà bạn muốn truyền tải là gì (sự chuyên nghiệp, sáng tạo, thân thiện)? Việc xác định rõ ràng những yếu tố này sẽ định hướng toàn bộ quá trình sản xuất, từ kịch bản đến hình ảnh, đảm bảo phim giới thiệu mang lại hiệu quả cao nhất.
Xây dựng kịch bản chi tiết
Sau khi xác định mục tiêu, việc tiếp theo là biến ý tưởng thành một kịch bản hoàn chỉnh. Một kịch bản chi tiết như một “bản đồ” dẫn đường cho cả ekip sản xuất. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách cùng đội ngũ sản xuất viết lời thoại, mô tả các cảnh quay, góc máy, âm thanh và hiệu ứng đi kèm.
Kịch bản càng cụ thể, ekip càng dễ dàng hình dung và thực hiện, tránh những sai sót không đáng có và rút ngắn thời gian quay. Kịch bản chính là linh hồn của phim, kể câu chuyện của bạn một cách mạch lạc và cuốn hút nhất.
Lựa chọn địa điểm và bối cảnh
Địa điểm quay phim đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên không khí và truyền tải thông điệp. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách khảo sát kỹ lưỡng các địa điểm dự kiến. Hãy kiểm tra về ánh sáng tự nhiên, không gian, mức độ tiếng ồn và cả tính đại diện của bối cảnh đối với văn hóa doanh nghiệp. Văn phòng hiện đại, nhà máy quy mô hay một công trường đang thi công đều có thể trở thành bối cảnh đắt giá nếu được lựa chọn và sắp xếp hợp lý.
Chuẩn bị diễn viên và nhân sự
Nhân sự xuất hiện trong phim là những người trực tiếp truyền tải câu chuyện và thông điệp của bạn. Tùy thuộc vào kịch bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách quyết định ai sẽ tham gia: ban lãnh đạo, các nhân viên chủ chốt hay diễn viên chuyên nghiệp. Điều quan trọng là mỗi người đều phải hiểu rõ vai trò của mình và nắm vững nội dung lời thoại. Một đội ngũ diễn viên tự tin, chuyên nghiệp sẽ giúp thước phim trở nên chân thực và thuyết phục hơn rất nhiều.
Sắp xếp trang phục và đạo cụ
Trang phục và đạo cụ là những yếu tố góp phần hoàn thiện hình ảnh và bối cảnh. Để hình ảnh trở nên đồng nhất và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách lên danh sách trang phục phù hợp với từng cảnh quay và từng nhân vật. Đồng thời, hãy liệt kê và chuẩn bị đầy đủ các đạo cụ cần thiết để minh họa cho sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình và chi phí sản xuất làm việc. Sự chuẩn bị chu đáo này sẽ giúp quá trình quay phim diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.
Lên kế hoạch ngân sách rõ ràng
Ngân sách là một trong những yếu tố quan trọng nhất của mọi dự án. Để tối ưu hóa chi phí và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách xác định một ngân sách tổng thể và phân bổ chi tiết cho từng hạng mục như chi phí sản xuất, thuê thiết bị, nhân sự, hậu kỳ, và chi phí phát sinh. Lập kế hoạch ngân sách rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp bạn kiểm soát chi tiêu và tránh những bất ngờ tài chính không mong muốn trong quá trình thực hiện.
Lựa chọn đơn vị sản xuất uy tín
Việc tìm kiếm một đối tác sản xuất tin cậy là chìa khóa để hiện thực hóa ý tưởng của bạn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng các đơn vị sản xuất trên thị trường, đánh giá dựa trên kinh nghiệm, danh mục dự án đã thực hiện và quy trình làm việc. Hãy lựa chọn một đơn vị có sự thấu hiểu sâu sắc về thương hiệu của bạn, có đội ngũ chuyên nghiệp và trang thiết bị hiện đại để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Chuẩn bị giấy tờ và pháp lý
Để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết. Cần ký kết hợp đồng rõ ràng với đơn vị sản xuất, trong đó nêu cụ thể các điều khoản về thời gian, chi phí và quyền sở hữu. Nếu cần quay ở các địa điểm công cộng, bạn cũng phải xin giấy phép. Đừng quên đảm bảo tất cả âm nhạc, hình ảnh hay video bạn sử dụng đều có bản quyền hợp pháp.
Thiết bị và công nghệ
Chất lượng của phim giới thiệu phụ thuộc rất nhiều vào các thiết bị được sử dụng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách xác định các yêu cầu kỹ thuật cơ bản như độ phân giải (4K, Full HD), tỷ lệ khung hình, và các thiết bị cần thiết (máy quay, micro thu âm, hệ thống đèn chiếu sáng, gimbal…). Một ekip chuyên nghiệp sẽ tư vấn và sử dụng những thiết bị tốt nhất để tạo ra hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động, mang đến trải nghiệm thị giác và thính giác tuyệt vời cho người xem.
Lên kế hoạch hậu kỳ
Hậu kỳ là giai đoạn cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng để biến những cảnh quay rời rạc thành một câu chuyện hoàn chỉnh. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay bằng cách bàn bạc với ekip về phong cách dựng phim (nhanh, chậm, hiện đại, cổ điển…), về các hiệu ứng hình ảnh (VFX, motion graphic) và âm thanh (nhạc nền, lời bình, hiệu ứng âm thanh…). Một kế hoạch hậu kỳ rõ ràng sẽ giúp quy trình làm việc được tối ưu, đảm bảo sản phẩm cuối cùng hoàn toàn đúng với những gì bạn đã mong đợi.
Kết luận
Việc sản xuất một bộ phim giới thiệu công ty là một hành trình sáng tạo, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa doanh nghiệp và đơn vị sản xuất. Bằng cách tuân thủ checklist 10 điều trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi quay để có được một sản phẩm không chỉ chuyên nghiệp, hấp dẫn mà còn truyền tải đúng và trọn vẹn thông điệp của thương hiệu. Với Rabbit Media, sự chuẩn bị chu đáo của bạn chính là nền tảng vững chắc để chúng tôi tạo ra những thước phim đỉnh cao.